PRIVACY POLICY

개인정보처리방침

노무법인 서재(이하 "법인")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 수집 항목)

법인은 다음의 개인정보 항목을 수집·이용합니다.

1. 홈페이지 상담 신청 시

  • 필수항목: 회사명, 성함, 연락처, 상담 내용
  • 선택항목: 이메일, 지역, 근로자 수, 문의 분야

2. 자문·위임 계약 체결 시

  • 필수항목: 사업자등록증상 정보, 대표자명, 담당자 성함·연락처·이메일
  • 선택항목: 사업장 추가 연락처, 결제 정보

3. 자동 수집 항목

홈페이지 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그, 기기정보 등이 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)

  1. 상담 신청 응대 및 회신
  2. 자문·위임 계약 체결 및 이행
  3. 고용·노동 관련 사건 대리, 신고서 및 법령상 서류 작성·제출
  4. 요금 정산 및 비용 청구
  5. 법령상 의무 이행 (회계자료 보관, 세무신고 등)
  6. 분쟁 처리 및 민원 응대
  7. 서비스 개선을 위한 통계 분석 (개인 식별 불가 형태)

제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)

법인은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

구분보유 기간근거
상담 신청 정보상담 종료 후 즉시 파기 (별도 동의 시 1년)정보주체 동의
자문 계약 관련 정보계약 종료 후 5년상법 제33조 등
사건 위임 관련 자료위임사무 종료 후 3년공인노무사법령 및 관련 실무
회계·세무 관련 자료5년국세기본법 제85조의3

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

법인은 정보주체의 개인정보를 제1조 및 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.

  1. 정보주체로부터 별도 동의를 받은 경우
  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3. 법령상 의무를 이행하기 위해 필요한 경우 (예: 법원의 제출명령, 행정청의 자료요청 등)
  4. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제5조 (개인정보 처리의 위탁)

법인은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문기관에 위탁할 수 있습니다.

  • 홈페이지 호스팅 및 시스템 운영
  • 대량 메일 발송 (안내메일 등)
  • 회계·세무 처리 관련 위탁 (협력 세무사)
  • 법률 자문 협업 (협력 변호사)

법인은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제 요구 (단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 제외)
  4. 처리정지 요구

위 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사하실 수도 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

파기 방법

  • 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
  • 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

법인은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자)

법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

구분내용
성명(개인정보 보호책임자 성명)
직책(직책)
연락처031-8029-9385
이메일oyl@youcpla.com

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: 182 (ecrm.cyber.go.kr)

제11조 (개인정보처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

시행일자: 2026년 09월 02일