노무법인 서재(이하 "법인")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 수집 항목)
법인은 다음의 개인정보 항목을 수집·이용합니다.
1. 홈페이지 상담 신청 시
- 필수항목: 회사명, 성함, 연락처, 상담 내용
- 선택항목: 이메일, 지역, 근로자 수, 문의 분야
2. 자문·위임 계약 체결 시
- 필수항목: 사업자등록증상 정보, 대표자명, 담당자 성함·연락처·이메일
- 선택항목: 사업장 추가 연락처, 결제 정보
3. 자동 수집 항목
홈페이지 이용 과정에서 IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 접속로그, 기기정보 등이 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
제2조 (개인정보의 수집·이용 목적)
- 상담 신청 응대 및 회신
- 자문·위임 계약 체결 및 이행
- 고용·노동 관련 사건 대리, 신고서 및 법령상 서류 작성·제출
- 요금 정산 및 비용 청구
- 법령상 의무 이행 (회계자료 보관, 세무신고 등)
- 분쟁 처리 및 민원 응대
- 서비스 개선을 위한 통계 분석 (개인 식별 불가 형태)
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
법인은 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 근거 |
| 상담 신청 정보 | 상담 종료 후 즉시 파기 (별도 동의 시 1년) | 정보주체 동의 |
| 자문 계약 관련 정보 | 계약 종료 후 5년 | 상법 제33조 등 |
| 사건 위임 관련 자료 | 위임사무 종료 후 3년 | 공인노무사법령 및 관련 실무 |
| 회계·세무 관련 자료 | 5년 | 국세기본법 제85조의3 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
법인은 정보주체의 개인정보를 제1조 및 제2조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체로부터 별도 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 법령상 의무를 이행하기 위해 필요한 경우 (예: 법원의 제출명령, 행정청의 자료요청 등)
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
법인은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문기관에 위탁할 수 있습니다.
- 홈페이지 호스팅 및 시스템 운영
- 대량 메일 발송 (안내메일 등)
- 회계·세무 처리 관련 위탁 (협력 세무사)
- 법률 자문 협업 (협력 변호사)
법인은 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체는 법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구 (단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 제외)
- 처리정지 요구
위 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리를 행사하실 수도 있습니다.
제7조 (개인정보의 파기)
법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
파기 방법
- 전자적 파일 형태: 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이에 출력된 개인정보: 분쇄기로 분쇄하거나 소각
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
법인은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
- 기술적 조치: 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치: 전산실·자료보관실 등의 접근통제
제9조 (개인정보 보호책임자)
법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
제10조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
시행일자: 2026년 09월 02일